新年になると手帳を新調したくなりますが、いざ１日のスケジュール管理をしてみたはいいものの三日坊主で終わってしまった・・・。なんてことが良くありますよね。その日のスケジュールを組み立てようと思いつつ、実際にはスケジュール通りに事が運ばないのもよくあること。毎朝予定を立てるにも時間がかかってしまってかえって非効率だな～と感じてしまったりすることがあります。そんな時、複数のタスクと期限を考慮してChatGPTにタスク整理をお願いしてみてはどうでしょうか？
試しにとあるデザイナーの１日のタスク整理を提案してもらってみましょう。どのくらいの精度で回答がもらえるのか？やってみましょう。
その日１日の複数のタスクを書き出してみる
考えてもらうのは実働８時間のうちの６時間とします。
今日１日で想定されるタスクを箇条書きで書き出してみました。
- メール対応
- ホームページ制作におけるデザイン案の作成
- アクティビティ施設におけるコンセプト設計の提案資料の作成
- デザイナー求職者の面接
- レストランのメニュー修正作業
- 新規案件の部署内ミーティング
こちらのタスクを６時間でどのようにスケジューリングするのが良いか質問してみましょう。
すると、このような回答が返されました。
集中力を必要とするタスク、重要度、緊急度、タスク間の関連性を考慮して時間配分を提案してくれました。質問してから気付きましたが、時間が決まっているタスクは先に伝えるべきでしたね。もう一度補足情報を伝えスケジューリングしなおしてもらいます。
すると、、、
お昼休憩が30分というのは変わりませんでしたねｗｗｗ。ちょっとストイック感がありますが、ChatGPTなりの考えがあっての提案なのでしょう。タスクを分割して作業することもすすめてきています。あくまでこの時間配分に従う必要はないと思いますが、この回答をベースに微調整していくことでタスク管理の手間もずいぶん軽減されるのではないでしょうか。